Sala para comité de dirección en Madrid centro (10–14 personas): Checklist y presupuesto en 10 minutos

Esta guía está pensada para Secretaría de Dirección / Executive Assistant / Office Manager. Incluye una checklist práctica y una plantilla “copiar/pegar” para pedir presupuesto sin eternizarte en emails.

Qué necesita un comité (y qué suele fallar)

Antes de mirar fotos, define lo básico. Te ahorra el 80% de idas y vueltas.

Checklist base (2 minutos):

• Objetivo: decidir / informar / alinear.
• Formato real: ¿hablan 2–3 personas o participa todo el mundo?
• Duración: 90 min / 2h / 3h / media jornada.
• Confidencialidad: ¿hay temas sensibles? ¿necesitas acceso más discreto?
• Técnica: ¿presentación? ¿videoconferencia? ¿alguien remoto?
• Llegadas: ¿entran todos a la vez? ¿necesitas recepción?

Lo que suele fallar en comités es dejar “lo técnico” para el final: “ya veremos el PowerPoint”, “con el WiFi nos apañamos”, “llegarán escalonados”. En una reunión normal quizá cuela; en un comité, lo pagas en tiempo y en imagen.

El espacio: 10–14 personas y montajes que funcionan

Para 10–14 personas casi siempre hay dos escenarios:

• Comité de decisión (mesa/participación): mejor mesa central, que se vean las caras.
• Comité de escucha (presentación + Q&A): el formato auditorio encaja si hay exposición clara y preguntas al final.

En The Shed tenéis dos opciones típicas para este rango, según el estilo de reunión:

1) Sala Fénix (muy natural para 10–14):

• 56 m², dividida en dos espacios, con aforo hasta 14 en auditorio.
• En planta baja y con acceso independiente desde el patio Yosemite; además tiene una sala de apoyo con cocina y zona de relax (muy útil para pausas o preparación).

2) Sala Jasper (si quieres más amplitud o recepción/coffee break “fácil”)

• 50 m², capacidad hasta 20 en U o escuela y hasta 40 en auditorio.
• Está en la 5ª planta y el hall de entrada sirve muy bien para recepción de invitados o coffee break.

Mi recomendación práctica: si buscas un comité compacto, discreto y “sin lío”, Fénix suele encajar muy bien. Si prevés una parte más “presentación” o quieres que la llegada/pausa sea muy cómoda, Jasper te da margen.

Audiovisual sin sustos: lo mínimo que debe estar incluido

En un comité el audiovisual tiene una regla simple: o funciona, o te roba 15 minutos delante de todo el mundo.

Mínimo exigible:

• Pantalla o proyector + adaptadores
• Flipchart / pizarra
• Videoconferencia si hay asistentes remotos

En vuestra propuesta de salas para eventos se incluye equipamiento audiovisual y, sobre todo, servicio técnico para ayudar con el equipo. Esto es una tranquilidad real (no un “extra bonito”).

Conectividad y seguridad: lo que nadie pregunta y luego duele

Dos detalles que importan más de lo que parece:

1) Conectividad real

No vale “hay WiFi”. Si hay videollamada o documentos en la nube, necesitas estabilidad. En vuestra página indicáis WIFI con ancho de banda muy fiable y, además, conexión por cable.

2) Seguridad para equipos y objetos personales

En un comité hay portátiles, documentación y móviles encima de la mesa. También indicáis que tenéis un sistema de seguridad riguroso para equipos y pertenencias.

Recepción y accesos: la diferencia entre “correcto” y “muy bien”

Si dirección llega y hay confusión en la entrada, ya empezaste perdiendo.

En vuestra propuesta ofrecéis equipo de recepción para atender a los invitados de principio a fin del evento.

Y para reducir fricciones:

• Fénix: acceso independiente (más discreto).

• Jasper: hall de entrada para recepción/coffee break (muy operativo).

Cuánto cuesta (sin marear): por horas y por día

En vuestra página, tanto Jasper como Fénix aparecen con:

• 79 €/hora (sin IVA)
• 498 €/día (sin IVA)

Cuándo suele compensar cada opción:

• Por horas: comité de 90 min a 3 h, sin montaje complejo.
• Por día: si necesitas preparación, pruebas técnicas, pausas largas, o quieres trabajar con calma la recepción/coffee.

Consejo realista: si hay videoconferencia o presentación, reserva 15–20 minutos de margen para prueba. Es el margen más barato del mundo cuando te juegas una reunión de dirección.

Plantilla para pedir presupuesto en 10 minutos (copiar/pegar)

Copia esto tal cual y envíalo por email o WhatsApp:

Mensaje
Hola, necesito una sala para comité de dirección en Madrid.
Fecha: ____ (si soy flexible: sí/no)
Horario: ____ a ____
Nº de personas: ____
Formato: mesa / auditorio / mixto
Videoconferencia: sí/no
Coffee break / catering: sí/no
Nombre + empresa: ____
Teléfono: ____
¿Me confirmáis disponibilidad y un rango de presupuesto hoy?

Esto acelera respuesta, evita “email-tenis” y te permite cerrar con seguridad.

FAQs rápidas antes de reservar

¿Incluye soporte técnico?
Sí: indicáis que el precio incluye servicio técnico para el audiovisual.

¿Hay conexión por cable además de WiFi?
Sí: además de WiFi fiable, ofrecéis conexión por cable.

¿Qué sala encaja mejor para 10–14?
Depende del formato: Fénix es muy natural para comité compacto; Jasper si quieres más amplitud o recepción/coffee muy cómodo.

Siguiente paso

Si quieres comprobar disponibilidad o pedir propuesta, lo más rápido es hacerlo desde vuestra página de salas para eventos (dossier, WhatsApp y formulario).