01 Mar 13 puntos que debes valorar antes de alquilar una oficina en Madrid
Arrendar un espacio de trabajo en Madrid, bien porque estés iniciando un proyecto o porque tu negocio lo necesite para crecer, es un punto de inflexión en el emocionante viaje de tener una empresa propia.
Elegir cualquier sitio sería un tremendo error. Debes asegurarte de que el recinto cumple con los requisitos que precisa tu equipo para que los negocios prosperen. Por ello, antes de empezar, te recomendamos tener cuidado y poner atención a los siguientes puntos. Si los cumples, podrás arrendar una oficina en la ciudad con la seguridad de que no habrá percances en el futuro.
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¿Necesitas realmente alquilar una oficina?
Hasta hace poco, la mayoría de las empresas ubicadas en España solían demandar recintos específicos para realizar su actividad. A día de hoy, los colaboradores prefieren trabajar desde sus casas o incluso en entornos híbridos para obtener lo mejor de ambos mundos: conciliación y relaciones profesionales. El uso de los espacios de coworking, en sus diferentes modalidades de escritorios fijos y flexibles en puesto de trabajo en open space o incluso de despachos en coworking, es otra opción a tener en cuenta, ya que además este tipo de espacios suelen ofrecer alquiler de salas de reuniones.
Si tu empresa puede funcionar en uno de estos entornos alternativos, podrías ahorrarte mucho tiempo y dinero, además de ofrecer una mejor calidad laboral y vital a tus empleados.
Ubicación, ubicación y ubicación
La elección de la zona es la decisión más importante que deberás tomar antes de empezar. Para acertar, conviene que te fijes en los siguientes puntos:
- Plantéate las siguientes cuestiones:
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- ¿Se trata de un edificio de oficinas o de pisos?
- ¿Es sencillo llegar en coche o en transporte público?
- ¿Resulta fácil de encontrar?
- ¿Su ubicación es apropiada para la imagen que quiere ofrecer la empresa?
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- Asegúrate de que está lo suficientemente cerca y bien comunicada para que los miembros del equipo puedan acudir diariamente y resulte accesible para las reuniones con clientes y proveedores.
- Otro factor muy importante es que la localización disponga de todas las comodidades necesarias. Es probable que el equipo y los colaboradores valoren más trabajar cerca de restaurantes, cafeterías, bancos, supermercados, etc.
Las mejores zonas para alquilar una oficina en Madrid
La capital española cuenta con varias zonas que resultan idóneas. Nosotros os sugerimos Chamberí, La Castellana o el barrio de Salamanca.
Oficinas en alquiler en el Paseo de La Castellana
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Es el barrio financiero por excelencia de la ciudad y uno de los paseos más transitados y con mayor solera, aunque quizá no sea de los más céntricos. Esta zona está excelentemente comunicada por las líneas de metro: Avenida de América (L4, L6, L7 y L9), Núñez de Balboa (L5 y L9), Gregorio Marañón (L7 y L10) y Rubén Darío (L5).
Es una de las zonas más demandadas tradicionalmente por empresas de cualquier tamaño para establecerse. En ella, se pueden encontrar espacios de lujo para grandes corporaciones que busquen un edificio representativo o para pequeñas empresas que quieran ofrecer una imagen de prestigio.
Según la web del portal inmobiliario Belbex, el precio medio de este tipo de arrendamientos en La Castellana es de 7.349 € al mes. El más barato tiene un coste de 350 € al mes y el más elevado asciende a 87.360 € al mes. El importe medio es de 25,21 €/m2 al mes, con un precio mínimo de 9,09 €/m2 y un máximo de 39,00 €/m2 mensual. Como ves hay opciones de todo tipo.
La Castellana tiene sitios de coworking y/o centros de negocios disponibles desde 69 € al mes.
Los principales puntos de interés de la zona son:
- Museo Nacional de Ciencias Naturales
- Estadio Santiago Bernabéu
- AZCA
- Torre Picasso
- Torres KIO
- Cuatro Torres Business Area
Oficinas en alquiler en el barrio de Chamberí
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El distrito de Chamberí forma parte de la almendra central de Madrid. Se trata del barrio más castizo de la capital, capaz de atraer a restaurantes, galerías de arte y tiendas de moda, sin perder su tradicional esencia aristocrática.
La zona está dividida por los barrios de Gaztambide, Arapiles, Trafalgar, Almagro, Ríos Rosas y Vallehermoso. Cercana al centro, tiene una inmejorable conectividad y gran cantidad de servicios que la convierten en una localización perfecta para establecer nuevos negocios. Las calles principales que se pueden encontrar en ella son: Bravo Murillo, Santa Engracia, Eloy Gonzalo, José Abascal, San Bernardo y Avenida de Filipinas.
El precio medio de los espacios de trabajo en arrendamiento es de 6.579 € al mes. En este caso, el más barato tiene un coste mensual de 150 € y el más elevado, de 165.120 €. El precio medio al mes es de 22,19 €/m2, con un coste mínimo de 5,21 €/m2 y un máximo de 40,00 €/m2.
Los principales puntos de interés en Chamberí son:
- Museo Sorolla
- Museo Geominero
- Museo de la Guardia Civil
- Plaza Olavide
- Ponzano, una de las calles madrileñas más populares para tomar algo
Oficinas en alquiler en el Barrio de Salamanca
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Es el distrito más distinguido y uno de los más lujosos del centro de la capital. Lo conforman seis barrios: Lista, Castellana, La Guindalera, Recoletos, Goya y Fuente del Berro. Aunque originalmente comenzó como un barrio netamente residencial, en Salamanca actualmente hay una gran actividad comercial, cultural y de ocio. Está comunicada por las líneas de metro de Serrano (L4), Núñez de Balboa (L4 y L9), Retiro (L2) y Ventas (L2 y L5).
Este barrio del centro, también conocido como la Milla de Oro, se encuentra dentro de la almendra central y en ella hay importantes calles comerciales con todo tipo de negocios: Hermosilla, Juan Bravo, Velázquez, Goya, Serrano, Claudio Coello, Príncipe de Vergara y el último tramo del Paseo de Castellana.
La zona cuenta con una amplia oferta de espacios de trabajo en arrendamiento y está bien conectada con el resto de la ciudad, lo que la hace perfecta para establecer pequeñas, medianas y grandes empresas. El precio medio mensual es de 6.982 € al mes; el más asequible de 230 € y el más caro de 210.882 €. El coste medio es de 22,55 €/m2 al mes, con un mínimo mensual de 5,95 €/m2 y un máximo de 65,00 €/m2.
Los principales puntos de interés en Salamanca son:
- La Puerta de Alcalá
- Parque de El Retiro
- Plaza de Colón
- Biblioteca Nacional
- La Casa Árabe
- Museo Arqueológico Nacional
- El Mercado de la Paz
El presupuesto
Después de la ubicación, el precio sería el siguiente punto del que preocuparse. Antes de comenzar a buscar, analiza tus números para dar con el presupuesto que te permita operar con comodidad. Evita elegir un espacio con unos gastos fijos elevados que vayan a obstaculizar tu crecimiento.
Los gastos adicionales
Además de la renta mensual, el arrendamiento conlleva muchos gastos que conviene tener en cuenta. Es importante asegurarse de los servicios que están incluidos, entre ellos, el acceso a internet, la limpieza diaria y los horarios de acceso.
El contrato debe ser claro y completo, con todas las disposiciones bien detalladas. Los servicios incluidos, que formen parte del precio final, deben aparecer en este documento. En ningún caso, conviene aceptar solo la palabra del arrendador sobre este tema.
¿Quién es responsable de las reparaciones?
Se trata de una partida que podría representar un gasto significativo. En el caso de que el encargado de los arreglos del piso sea el arrendador, conviene confirmar que esté dispuesto a solucionarlos cuando sea oportuno. Si no es así, habrá que asegurarse de que haya un margen de maniobra en el presupuesto.
La importancia de la seguridad
Parece una obviedad, pero a veces la pasamos por alto. Es necesario que el edificio cumpla con las condiciones necesarias para que los empleados trabajen con seguridad. Por ello, conviene que averigües si la instalación tiene portero físico o protección privada y qué tipo de medidas de seguridad se mantienen fuera del horario de trabajo: cámaras en cada piso, alarmas, etc.
Que el espacio se adapte a vuestras necesidades, no vosotros al espacio
Necesitas un piso lo suficientemente grande para que los miembros de tu equipo tengan su escritorio, sus zonas comunes, despachos y salas de reuniones, pero no tanto como para estar pagando metros cuadrados que nunca vais a usar.
Un poco de sitio extra podría ser algo bueno, especialmente si te planteas crecer durante el tiempo que dure el contrato de arrendamiento. En situaciones de esta índole recomendamos el coworking, donde ampliar los negocios es sumamente fácil.
La distribución
¿Quieres un concepto open space o un lugar de trabajo más íntimo? Las preferencias dependen de cada jefe y su personal. Piensa detenidamente qué estilo se adaptaría mejor a tu equipo y tu actividad y elige un lugar que se adapte a la distribución más óptima para vosotros.
El estado del inmueble
Algunos anuncios que se publican en webs especializadas no reflejan las condiciones reales del piso, que puede requerir una puesta a punto antes de la mudanza. Por ello, comprueba bien en qué estado se entregará. Si necesita mejoras en la instalación eléctrica, mobiliario o pintura, negocia previamente quién pagará por ellas.
El espacio habla por ti: dónde te estableces te posicionará como empresa
La oficina envía un claro mensaje sobre la empresa en los encuentros y reuniones que se celebren en sus salas y despachos. Elegir un edificio que se está cayendo a pedazos, transmite a los clientes la sensación de que estás pasando por dificultades. En cuanto a la ubicación, no dice lo mismo estar en alguna zona representativa de la ciudad que en un piso de las afueras.
Zonas comunes
¿Necesitas salas de conferencias en exclusiva o despachos para reuniones? ¿Quieres una cocina o algún otro sitio específico?
Además de los escritorios o puestos de trabajo, debes pensar en otros lugares que son útiles para el equipo. Contar con zonas comunes es de gran importancia para relajarse y desconectar del ajetreado día a día. Además, también pueden servir como zonas de trabajo colaborativo y reuniones.
El contrato
Es posible que no desees comprometerte a largo plazo para evitar quedar atrapado/a en una oficina si el negocio entrara en crisis, se vendiera o te hiciera falta un lugar más grande. Por lo tanto, la duración del contrato es otro factor importante.
¿Qué ley se aplica?
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La ley de alquiler de oficinas es la Ley 29/1994 de 24 de noviembre de Arrendamientos Urbanos (LAU).
Esta legislación regula el arrendamiento de edificaciones donde se ejercen actividades industriales, comerciales, artesanales, profesionales, recreativas, asistenciales, culturales o docentes, entre otras. Se trataría de un arrendamiento para un uso distinto al del piso destinado a vivienda.
¿Qué duración podemos negociar?
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La duración se puede pactar libremente entre ambas partes. Hasta hace poco, lo habitual es que se estipulara un periodo de entre 3 y 5 años. Este factor ha cambiado considerablemente en el mundo actual y en los lugares de coworking y/o business center se están realizando contratos sin permanencia.
¿Cómo se actualiza la renta?
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Las partes pueden negociar la actualización de la renta cada año de diversas formas:
- Aplicación del IPC: designado con carácter anual.
- IPC + %: se suma al IPC un determinado porcentaje que pacten las partes, por ejemplo, “IPC + 3%”.
Confianza: la palabra mágica de los negocios
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Es necesario plantearse en qué punto estará la empresa al final del período establecido. En el caso de un contrato de arrendamiento de tres años, ¿dónde estarás dentro de ese tiempo? Y algo importante, ¿tienes un plan real para alcanzar ese horizonte temporal?
Opciones para una salida anticipada
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Nunca está de más saber lo que podría suceder si tenemos que romper el contrato. Asegúrate de sentirte cómodo/a con las tarifas u otras penalizaciones en caso de que algo cambie durante el transcurso del arrendamiento.