Diferencia entre el domicilio social y el fiscal

diferencia entre el domicilio social y el fiscal

Diferencia entre el domicilio social y el fiscal

¿Cuál es la diferencia entre el domicilio social y el fiscal?

 

La domiciliación de las empresas en la era del e-commerce, los negocios online y la globalización de las actividades empresariales, puede convertirse en un verdadero tostón. Si trabajo desde casa, mis negocios están deslocalizados, soy un/una nomad worker, regento un e-commerce o mi start-up está en pleno crecimiento… ¿Dónde c*** me domicilio en España? Está claro, en una oficina virtual.

 

diferencia entre el domicilio social y el fiscal

No es lo mismo una domiciliación comercial, que social o fiscal, ¿en qué consiste cada una? La domiciliación comercial es aquella que está de cara al público; es el lugar donde recibes a los clientes, el que aparece en las tarjetas y adonde te llega la correspondencia. Las otras dos domiciliaciones son de carácter administrativo. Pueden confundirse, pero no son lo mismo. La domiciliación social y fiscal ya sí se utiliza para temas más importantes de papeleo. La domiciliación social, según pauta la Ley de Sociedades del Capital, es el lugar que aparece en el Registro Mercantil y en el que la empresa realiza la dirección y gestión de su actividad. Por otro lado, la domiciliación fiscal se rige por la Ley General Tributaria. Es decir, se trata del lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración Tributaria. Y en este caso, no es de conocimiento público.

Estos tres tipos de domiciliaciones constituyen la domiciliación de una empresa. Según la RAE es: “El lugar en el que legalmente se considera establecido alguien para el cumplimiento de sus obligaciones y el ejercicio de sus derechos”. No hay ninguna norma que establezca que las tres domiciliaciones tengan que estar emplazadas en el mismo lugar, pero entre nosotros: un único lugar simplifica las cosas y da mejor imagen al cliente.

Para los comienzos, muchos no se lo piensan y ponen su domicilio personal como domicilio social y fiscal, mientras que el domicilio comercial lo sitúan en una oficina alquilada o en la de algún familiar. ¡Error! No solo estás exponiendo tu vida personal, estás mezclándola con tu empresa y puede dar una imagen poco profesional.

Además, desde The Shed Co, por experiencia propia por nuestros servicios de domiciliación de sociedades en Madrid, sabemos que las relaciones con la administración pueden ser a veces un poco… “pesadas”: que si la Agencia Tributaria me pide el modelo 036 por aquí, que si darte de alta en la Seguridad Social o el Registro Mercantil por allá… ¿Estás seguro de que quieres poner la dirección de tu domicilio personal?

Pero ¿qué ocurre si nuestro negocio está deslocalizado? ¿Qué hacemos si no nos hace falta un espacio físico para ejercer nuestra labor empresarial? Es evidente que la oficina física ha muerto, pero el sistema de domiciliaciones, no. Por eso, la mejor solución es la oficina virtual, y más sabiendo que la ley de sociedades de capital, en su artículo 9, obliga a todas las sociedades a que fijen a su elección el domicilio social de la compañía en el lugar en el que se halle el centro de su efectiva administración y dirección, o en el que radique su principal establecimiento o explotación.

Una oficina virtual permite realizar todas las gestiones burocráticas y ofrecer las cualidades de una oficina física, según necesite el empresario. Es decir, puedes tener una domiciliación fija, aún sin poseer una oficina en ese lugar y arrendarla si la necesitas, durante el tiempo que la utilices. Da una imagen más profesional que llevarte a los clientes al salón de casa.

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Ventajas de una oficina virtual

Las oficinas virtuales presentan dos ventajas principales para el empresario: minimizan costes y garantizan una localización fija al negocio. Son tantas sus ventajas que no solo hacen uso de ellas pymes, start-ups, emprendedores o autónomos, también se han subido al tren grandes multinacionales. Pero ¿qué ofrece una oficina virtual?

  • Dirección fija postal para el negocio.
  • Imagen profesional, estable, seria y prestigiosa.
  • Alquiler de espacios on demand según las necesidades de empresario y cliente. Si no necesitas un despacho, ¿por qué pagar por él?
  • Servicios de control de correspondencia: recepción, notificaciones y registros.
  • Flexibilidad de la actividad laboral que una oficina fija delimitaría por su horario.
  • La deslocalización de la empresa no es un problema.
  • Facilita la expansión de la empresa al no estar ligada a un inmueble fijo, que limite su crecimiento y necesidades.
 

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En definitiva, una oficina virtual es rápida de configurar y evita una gran cantidad de trabajo administrativo. Contar con una dirección comercial, con posibilidad de tener un entorno de reuniones y oficinas, da muy buena impresión al cliente y consolida el negocio.

Por eso, desde The Shed Co te recomendamos que lo centralices todo en un único domicilio. De esta manera, simplificas trámites, das una imagen excelente ya que estamos ubicados en un emplazamiento de prestigio y no te generas pérdidas de tiempo y dinero por gestiones innecesarias o duplicadas. ¡Y todo esto por solo 0,60€ al día! Qué incluye el servicio de oficina virtual en Madrid de The Shed Co:

PRESTIGIO:

    • Domiciliación fiscal, social y comercial
    • Uso de dirección en impresos, tarjetas y web
    • Ubicación en el barrio más exclusivo de la capital
 

PRODUCTIVIDAD:

    • Recepción y gestión de 30 cartas al mes*
    • Recepción y gestión de 3 paquetes al mes*
    • Aviso inmediato de correo urgente o certificado por email o teléfono; para ello contamos con un equipo profesional y eficaz para facilitar el proceso y recibir y clasificar el correo de manera excelente
    • Atención de visitas por personal cualificado
 

BONUS:

    • Presentación en nuestra newsletter (con más de 1000 empresas)
    • Apoyo en la expansión de tu red de contactos (proveedores y/o clientes)
    • Descuento del 25% en alquiler de salas de reuniones
 
* la recepción de más de 30 cartas o de 3 paquetes tendrá un coste adicional
 

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TODO ESTO POR SOLO

0,60€/día

 

equivalente a 219€/año que podrá pagar en 3 cómodas cuotas de 73€ en los primeros 3 meses de servicio

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Además, si lo necesitas, podemos ofrecerte estos SERVICIOS EXTRA:

    • Logo de su empresa en nuestra web y directorio
    • Reenvío de correspondencia según tarifa vigente
    • Publicación de una entrevista  en nuestro blog (con más de 54.000 usuarios anuales) y visibilidad en RRSS
    • Participación en nuestros eventos exclusivos (organizamos 2 maravillosos eventos mensuales para nuestra comunidad)
    • Presentación de su actividad en nuestros eventos exclusivos
    • Publicación de una entrevista en formato podcast (con más de 1.800 descargas por podcast)
 

No esperes más, rellena el formulario y ¡te contestaremos al instante!

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Estas son las opiniones de algunos de nuestros clientes:

Necesitábamos un domicilio social que no fuese la casa de un socio para poder adecuarnos al RGPD / LOPD y donde recibir la correspondencia oficial. Os elegimos porque se ajustaba a nuestro presupuesto y necesidades. Estamos encantados con el servicio y cuando lo necesitemos seguiremos reservando espacio para nuestras reuniones.

– Madrid, Ciudadanía y Patrimonio

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El motivo de mi domiciliación es la garantía de tener un lugar al que poder ir a trabajar sin problemas cuando lo necesite, aunque no sea el día a día, realizar reuniones con clientes en salas de reunión bien ambientadas y con recursos, y la garantía de poder recibir allí correo de empresa. Os elegí por la facilidad de networking que dais y por la confianza que transmitís.

– Marta Garrido Gamero

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¿Todavía estás dudando si domiciliar tu empresa con nosotros? Descarga nuestro e-book gratuito y descubre todos los beneficios de la domiciliación y de la oficina virtual.

Oficina Virtual

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ANEXO

Descripción de términos jurídicos para que no te pierdas nada:

  • Sociedades de capital: aquella constituida en virtud de contrato por el cual los socios ponen en común bienes para el ejercicio de una actividad mercantil con la que obtener lucro, y partir entre sí las ganancias.
  • Relaciones con la administración: también llamada como relación jurídico-administrativa, depende de dos sujetos, donde uno tiene que ser la Administración Pública, y además debe de regirse por el derecho Administrativo.
  • Ley de sociedades:  es la norma jurídica fundamental que regula el funcionamiento de las sociedades de capital en España. Fue aprobado mediante el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio.
  • Domicilio social y fiscal:  el domicilio social es el lugar donde se desarrolla la actividad de la empresa, el domicilio fiscal será donde se reciben las notificaciones de la Agencia Tributaria. Además, el primero de ellos es de conocimiento público, mientras que el segundo es de ámbito privado.
  • Administración tributaria: es un organismo público que se encarga de aplicar y controlar el sistema tributario español, también conocido como “Hacienda”
  • Modelo 036: es un modelo de Alta Censal que sirve para darnos de alta como empresa o como autónomo y que presentaremos a la Agencia Tributaria
  • Registro mercantil: es una institución a través de la cual, y en virtud de la ley, se da publicidad a ciertos actos de las sociedades mercantiles o empresarios individuales, que deben ser conocidos o puestos a disposición de la comunidad.
  • Escritura pública: es un documento que se tramita ante un notario y en el que se hace constar un determinado acontecimiento o derecho autorizado por el propio funcionario, quien se ocupará de firmar junto con los otorgantes.
  • Persona física: es el ser humano (capaz de asumir derechos y obligaciones)
  • Persona jurídica: es una entidad de derecho (asociaciones, empresas, corporaciones
  • Seguridad social: un campo de bienestar social relacionado con la protección social o cobertura de las necesidades reconocidas socialmente, como la salud, la vejez o las discapacidades.
 

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Pídenos más información sin compromiso: por email a info@theshedcoworking.comllamándonos al 910.82.10.72 o rellenando el siguiente formulario

 

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En portada: imagen de la película Atrápame si puedes

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Diego Sánchez

Periodista y comunicador audiovisual de formación. Periodista freelance y maquetador editorial como profesión actual. Siempre en busca de la creatividad y con un escudo de optimismo.

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